Visarte.Genève recherche un·e RESPONSABLE SECRÉTARIAT à 30%
Visarte.Genève
admin@visarte-geneve.ch

Engagement à durée déterminée de 1 an, renouvelable

Visarte, l’association professionnelle des artistes visuel·le·s en Suisse, a plus de 150 ans d'existence. Elle compte actuellement plus de 2700 membres, réparti·es en 18 groupes cantonaux et régionaux. Visarte.Suisse est reconnue et soutenue par la Confédération. Le groupe Visarte.Genève est composé de plus de 200 membres. Ils et elles sont membres actif·ve·s, membres newcomers ou membres ami·es. Les membres actif·ve·s sont des artistes visuel·le·s, des architectes ou des curateurs·trices indépendants-es qui exercent leur activité en permanence. Au niveau national, Visarte a pour vocation principale de soutenir le parcours professionnel des artistes et de les défendre sur les plans social, politique, économique et juridique. Elle offre les prestations suivantes : Carte AIAP d’artiste professionnel·le / Informations sur les concours, bourses, formations, résidences, etc. / Caisse d’indemnité journalière en cas de maladie, accident ou maternité / Fonds de soutien en cas de difficulté financière / Affiliation possible à une caisse de pension / Conseil juridique (droit d’auteur, impôts, succession, douane). Sur le plan cantonal, Visarte.Genève favorise l’ancrage de ses artistes dans la vie culturelle de la région en défendant leurs droits sociaux, en organisant expositions et rencontres avec le public, en développant des échanges et des collaborations avec d’autres institutions artistiques.

TAUX : 30% - divisé en 3 x 10% (trois demi-journées par semaine)

Le.a.x titulaire de ce poste aura pour mission principale – et en étroite collaboration avec les membres du comité :

● La correspondance : permanence téléphonique de Visarte, administration courante, logistique de l’association. Assistance aux membres de Visarte pour des questions concernant l’association – entre autres fonds d’entraide et caisse d’indemnité journalière. Répondre aux courriels en provenance directe des membres, partenaires, instances collaboratives des projets et les rediriger si nécessaire.

● La planification : organisation et suivi du travail du comité (rédaction des ordre-du-jour, prise des procès-verbaux, etc.). Organisation de l’Assemblée Générale annuelle (rapport annuel, rédaction du procès-verbal, mise en oeuvre des décisions prises par l’assemblée).

● La collaboration avec le comité central et les autres groupes Visarte en Suisse.

● Les salaires et rémunérations dans le cadre de projets menés par le comité. (Gestion des assurances sociales, contrats, fiches de paie, etc.).

● En fonction des besoins : Rédiger et/ou réviser des courriers, relire et préparer divers dossiers (subventions, présentations, communiqués)

Profil/Compétences :

● Diplôme ou expérience professionnelle dans le domaine administratif culturel.

● Excellentes connaissances administratives liées à la rémunération en Suisse (contrats, salaires, charges sociales, affiliations, etc.)

● Bonnes connaissances de la scène artistique contemporaine locale : Genève et ses environs.

● Esprit d’équipe, bon sens de l’organisation, aisance dans les contacts, autonomie.

● Compétences linguistiques : Maîtrise du français écrit ; Maîtrise de l’anglais et de l’allemand passive et active (parlé et écrit) un atout, ainsi que toute autre langue étrangère.

● Maîtrise des logiciels bureautiques courants ainsi que des outils informatiques et multimédias.

Délai de candidature : 25 août 2021 
Date des entretiens : Début septembre 2021
Entrée en fonction : 1er octobre 2021

Les dossiers de candidature complets (lettre de motivation, curriculum vitae, copie carte d’identité, copies des diplômes, certificats de travail...) sont à adresser au comité de Visarte.Genève à l’adresse suivante :

admin@visarte-geneve.ch